MED-Office version 1.6.6 - 2008/10/05

Cette page contient les nouveautés et les modifications de la version 1.6.6 de MED-Office.

• Voir ici pour les nouveautés de la version 1.6.5.
• Voir ici pour les nouveautés de la version 1.6.7.

Au sommaire, corrections de bogues et améliorations diverses, dont:

• Rendez-vous:
  • Affichage : ajout du jour de la semaine dans la fenêtre du rdv donné.
  • Type de rendez-vous : si on donne un rdvs dans une période ayant un nom et qu'un type de rdvs a un code identique, le rdvs prendra automatiquement ce type de rendez-vous.
  • Possibilité de modifier le nom des types de périodes dans la langue désirée. Pour cela, il s'agit de vous rendre sous l'onglet ''Rendez-vous'' dans le menu ''Préférences''.
  • Création de rendez-vous sans période : il est maintenant possible de mettre un rdv sans devoir créer de périodes au préalable. Pour cela, il vous suffit de cliquer dans la marge de gauche à l'horaire désiré et d'appuyer sur ''Enter''. Un message vous avise qu'il n'y a pas de période à cette heure et demande confirmation. Le rendez-vous prend la durée minimale affichée dans l'horaire.
  • Message de rdv d'un patient: ce dernier est maintenant disponible comme choix dans la liste des items du patient. Pour sélectionner cette option, veuillez vous rendre sous l'onglet ''Liste'' dans le menu 'Préférences'. Ce même message est affiché dans la recherche.
  • Rafraîchissement des données : le raccourci F5 vous permet d'actualiser la vue des rdvs.
  • Affichage du rappel du rendez-vous donné : Un clic de droit sur ce ''popup'' situé au coin droit inférieur de la vue des rendez-vous vous permet de modifier son temps d'apparition (de 3 sec à 99 sec). Un clic sur la fenêtre active sa fermeture immédiate.
  • Nouveaux raccoucis dans les rdv: Message laissé = Ctrl+S; Pas de réponse = Ctrl+D et Confirmé = Ctrl+I.
  • CTRL+MAJ+F fonctionne maintenant dans tous les contextes.
  • On peut mettre des chiffres dans le code des types de rdv.
  • On peut chercher le prochain rdv disponible dans un nombre de jours précis. Il suffit de mettre ce nombre dans la case à la droite du type de période avant de cliquer la flèche.
  • La recherche du prochain rdv disponible fonctionne maintenant même si la journée sélectionnée n'a pas d'horaire.


• Numériseur:
  • Numérisation des dossiers facilitées : une nouvelle fonction est intégrée avec la lecture de codes barres. Cette dernière permet l'auto-classement des documents numérisés lorsque la première page d'un lot comprend une étiquette à codes barres. Cette étiquette doit posséder un code barres dont le no de dossier est précédé du code ARC: (le nom de l'étiquette est patient_archive_scan).
  • Possibilité d'intégrer les fichiers pdf (souvent générés par les numériseurs) au dossier du patient.
  • Mode d'auto-clasement fort intéressant: il suffit de cocher la case et les pages ayant un code barres ARC: sont automatiquement classées sans aucune intervention. La numérisation d'un dossier complet devient donc maintenant possible en investissant très peu de temps.


• Facturation Québec
  • Modifications du code de programmation pour respecter les nouveautés des ententes de octobre 2008. Entre autre, les règles pour l'anesthésie ont été entièrement revues.
  
  
• Facturation Nouveau-Brunswick
  • Demande d'examens : ajout du numéro de dossier de l'hôpital.
  • Correction de certains calculs de facturation : avec les considérations spéciales 2 et 8, et les rôles 3 et 6.
  • Modifications de quelques rapports.
  • Le nombre de services se calcule automatiquement selon le nombre de jours entre date de service et date de dernier service. Toutefois, si ce nombre est supérieur au nombre de jours, il n'est pas modifié car pourrait être ok selon le contexte. De plus, si on change ce nombre directement, il n'est plus modifié lorsqu'on sauve la facture.
  • Les dates de service et de dernier service sont toujours recopiées à la prochaine facture.
  • Quand on facture avec la fonction de création des factures selon les rdv, on peut maintenant changer de journée sans avoir à fermer l'éditeur de factures. Il suffit de faire une nouvelle facture vide, de mettre la nouvelle date de service et de cliquer le bouton d'horaire (ou F4) pour insérer le premier patient dans la facture.


• Étiquettes:
  • Étiquettes : possibilité de mettre la date du jour de même que les notes de téléphone dans les étiquettes génériques.
  • Numéro de téléphone : ajout des extensions de téléphone dans les étiquettes personnalisées


• Patient:
  • Ouverture d'une fiche patient : désormais le nom du patient n'est plus sélectionné, ce qui diminue les risques d'effacement par mégarde.
  • Nom du père/mère : ''Aucun'' n'apparaît plus si ces derniers sont inconnus et non-inscrits dans la fiche patient.
  • Liste des derniers patients : située dans le coin suppérieur gauche, cette dernière est maintenant conservée entre deux lancements de l'application.
  • Recherche de patient par dx de rencontre (ou antécédents) en plus du dx de facturation de la RAMQ.
  • Quand on sauve un patient nouvellement ajouté, les onglets habituels sont alors chargés à l'écran automatiquement.


• Horaires:
  • Nouveauté MAC : le ''drag and drop'' des jours/semaines vers le calendrier dans la section "Modifier horaire" est fonctionnel.
  • Fenêtre d'éditeur de rdv : on peut maintenant y assigner le MD de famille de même que le numéro de dossier d'hôpital. De plus, le dernier établissement sélectionné est pris par défaut automatiquement, rendant la saisie très performante.


• Demande d'examens:
  • Nouveautés : possibilité d'assigner un groupe d'examen à un médecin. Possibilité de copier un groupe d'un médecin à un autre et de dupliquer un groupe. Affichage des groupes selon des cases cochées. Les groupes appartenant à un autre médecin sont en rouge alors que les groupes du médecin actif sont en bleu.
  • Nom affiché dans la recherche d'un examen de laboratoire : l'ordre est inversé rendant plus facile la recherche du bon test.


• Bilinguisme :
  • Rencontres : les rencontres prennent la langue du médecin référant.
  • Note : les assistants de complétion peuvent maintenant être classés selon la langue. Dans ce cas, les assistants ayant la langue de la rencontre seront disponibles.


• Rencontre :
  • Entête personalisé : cette dernière est ajoutée aux documents de la rencontre selon le professionnel.
  • Rapport de visites : possibilité d'avoir un rapport personnalisé adapté en fonction d'un modèle particulier. Ce dernier peut être imprimé séparement des autres. Cette nouveauté est pertinente lors de la création de rapports spécialisés/notes.
  • Les modèles de note de rencontre ayant un rapport personalisé d'impression ont maintenant une page avec ce document dans les rencontres. Bien pratique pour imprimer un billet médical ou un compte rendu de visite spécialisée.
  • Note : possibilité de positioner des sections de modèle de note clinique côtes-à-côtes.
  • Impression du détail d'une visite : plusieurs améliorations mineures dans plusieurs rapports et sous-rapports.
  • Calculs : La mesure du poids et de la taille acceptent les décimales. On peut désormais ajouter la circonférence de la tête. Un double-clic dans les champs de mesure de cette page permet de saisir l'équivalent en système anglais. La valeur équivalente au système métrique est alors calculée par MED-Office.
  • Les visites antérieures sont en bleus si elles ont été faites par le médecin encours. De plus, on a maintenant le nom du professionnel à la suite du nom de la rencontre.
  • La case "Raison de consultation d'une rencontre" bénéficie maintenant d'un assistant de complétion.
  • Le pouls est maintenant optionnel dans la section de TA.
  • Demande d'examens: si "non-urgent", ce terme n'est plus imprimé.
  • Une nouvelle note basée sur un modèle ne bloque pas la sauvegarde d'une rencontre si tous les champs de cette note sont vides (ex. cas de la créatinine).
    
• Ordonnances :
  • il est plus facile de lire le détail des ordonnances modèles.
  • Retrait des doublons d'ordonnances dans les ordonnances modèles (donc moins de choix à faire!).
  • Correction de certains problèmes survenant lors de sauvegarde non finale, modifications et resauvegarde d'une ordonnance.
  • Si on cesse un rx, la raison d'arrêt est maintenant affiché dans la page des ordonnaces et est également imprimée dans les ordonnances.
  • Si l'auteur d'une ordonnance est une NP, on a NP maintenant à la suite du nom (et OD si optométriste).
  • Bouton pour obtenir la dose totale prescrite avec inscription dans la case Note de l'ordonnance.


• Interface :
  • Connexion à l'application : Un premiere connexion ou modification de mot-de-passe entraîne l'apparition de la page d'introduction avec les boutons.
  • Sélection de connexion à une base de données différente au login : Pour activer cette fonction, le fichier databaseinfo.xml doit être nommé databaseinfos.xml. Notez que la sélection d'une base de données rend cette dernière celle pré-sélectionnée lors des connexions ultérieures. Considérant cette dernière possibilité, il devenait nécessaire de mieux gérer la possibilité qu'un utilisateur utilise MED-Office pour plusieurs agences de facturation. Ainsi, le dossier .fmedx n'existe plus. Il est remplacé par .fmedx_NOAGENCE.
  • Chargement de MED-Office : optimisation du code pour gagner quelques secondes à l'ouverture (en moyenne 2 à 5 secondes plus rapide).


• Envoi par courriel :
  • On peut maintenant transmettre par courriel au médecin référant les comptes rendus de visite.
  • Les documents envoyés par courriel par MED-Office (rencontre et états de compte) peuvent être protégés par mot de passe 128 Bits. Ce dernier est spécifique au récipiendaire du message et doit être saisi dans la section d'informations supplémentaires de la fiche de la personne (sous la case Note). L'absence de mot de passe envoi le document non protégé.
    
• Impression :
  • Ajout du bouton d'impression rapide dans les rencontres. Ce bouton lance l'impression des données de la page active directement.


• Administration :
  • Tous les utilisateurs (anciens, actifs et inactifs) sont maintenant affichés dans la liste des utilisateurs dans l'environnement de l'administrateur. C'est maintenant donc plus facile de réactiver les utilisateurs inactifs.
  • La liste des utilisateur est maintenant en ordre alphabétique.
  • Possibilité de configurer un proxy dans les préférences, onglet Global.
  • Possibilité de configurer un serveur SMTP pour l'envoi des courriels (même onglet que pour le proxy).
    
• Correction de BUG :
  • Chevauchement de périodes : problème résolu grâce aux fusions des périodes.
  • Auto-génération des numéros de dossiers : le texte est plus précis (pour les utilisateurs ayant cochés cette option dans le menu ''Préférences'').
  • Autres... En fait, dès que nous découvrons un bogue via les logs des erreurs, nous tentons de le corriger immédiatement.

Nouveautés - Généralités
Rendez-vous:	Création de rendez-vous sans période : il est maintenant possible de mettre un rdv sans devoir créer de périodes auparavant.
Demande d'examens:	Nouveautés : possibilité d'assigner un groupe d'examen à un médecin. Possibilité de copier un groupe d'un médecin à un autre et de dupliquer un groupe. Affichage des groupes selon des cases cochées. Les groupes appartenant à un autre médecin sont en rouge alors que les groupes du médecin actif sont en bleu.
Rencontre :	Entête personalisé ajoutée aux documents de la rencontre selon le professionnel. Cette information est saisie dans la fiche du professionnel. La taille de la police est modifiable dans le texte grâce au support de certaines normes html. Par exemple, l'entête ci-dessous: Cet entête correspond au texte ci-bas (notez que les espaces ne sont pas conservé): La mesure du poids et de la taille acceptent les décimales. On peut désormais ajouter la circonférence de la tête. Un double-clic dans les champs de mesure de cette page permet de saisir l'équivalent en système anglais. La valeur équivalente au système métrique est alors calculée par MED-Office.                     Rapport de visites : possibilité d'avoir un rapport personnalisé adapté en fonction d'un modèle particulier. Ce dernier peut être imprimé séparement des autres. Cette nouveauté est pertinente lors de la création de rapports spécialisés/notes. Les rencontres prennent la langue du médecin référant. Les assistants de complétion peuvent maintenant être classés selon la langue. Dans ce cas, les assistants ayant la langue de la rencontre seront disponibles.   Bouton d'impression rapide. Exemple d'un impression rapide d'un billet médical. Le document imprimé sera similaire au document affiché dans la rencontre. Liste des autres rencontres en bleu si du médecin actif.
Examen physique - graphiques:	Plusieurs graphiques tel les courbes de croissance et de poids/taille sont maintenant disponibles.
Horaire :	On peut maintenant assigner le MD de famille de même que le numéro de dossier d'hôpital par la fenêtre d'éditeur de rdv. Notez le bouton "+" qui permet d'assigner avec un seul clic le responsable du rdv comme médecin de famille. Le bouton "-" permet de retirer le médecin affiché.
Assistants plus performants :	Il est maintenant possible qu'un assistant appelle un assistant et ainsi de suite. Voir le guilde d'utilisation pour les détails (contactez-nous si vous n'avez pas eu une copie récemment).
Ordonnances :	Un rx reconduit est en bleu alors que celui cessé est en rouge. Bouton pour la dose totale. Le détails des modèles est plus facile à lire. Les raisons d'arrêt sont imprimées dans les ordonnances.
Administration :	Configuration d'un proxy. Impression - méthodes différentes pour tenter de s'adapter aux réseaux Mac. La valeur par défaut est cochée mais parfois les utilisateurs auront un meilleur rendement en décochant la case.